Consultoría
Soluciones integrales en cumplimiento normativo
En Grupo System, ofrecemos herramientas digitales y servicios especializados para que PYMES, autónomos y empresas cumplan con la normativa en áreas clave como la protección de datos, la prevención de riesgos laborales, la seguridad alimentaria y la gestión laboral a través de canal denuncias y control horario. Nuestra misión es facilitar el cumplimiento normativo de forma eficiente, económica y adaptada a las necesidades específicas de cada cliente.
¿Por qué elegir los servicios de consultoría de Grupo System?
- Adaptación personalizada: Todas nuestras herramientas se personalizan con la imagen corporativa de su empresa.
- Eficiencia garantizada: Reducción de tiempos y costes administrativos con soluciones digitales intuitivas.
- Soporte técnico especializado: Contamos con profesionales en cada área normativa.
- Flexibilidad: Herramientas disponibles 24/7 desde cualquier dispositivo.
SERVICIOS DE CONSULTORÍA
LPRL
Prevención de Riesgos Laborales
Nuestra herramienta web está diseñada para empresas con bajo nivel de riesgo, permitiéndoles cumplir con las exigencias legales de forma rápida y sencilla.
¿Qué incluye LPRL Solutions?
- Plan de Prevención: Generación automática del documento que identifica, evalúa y controla los riesgos laborales a los que se exponen los trabajadores en el ejercicio de sus funciones.
- Evaluación de Riesgos: Identificación y análisis de riesgos para cada puesto de trabajo, con medidas preventivas específicas.
- Planificación de Actividades Preventivas: Una guía detallada para implementar medidas correctivas y mantener actualizada la seguridad laboral.
- Formación Gratuita en PRL: Curso básico de 30 horas tutorizado por técnicos superiores en prevención.
Ventajas del servicio
- Económico: Reducción de costes en la gestión preventiva.
- Rápido: Documentación disponible al instante con solo unos clics.
- Accesible: Compatible con cualquier dispositivo, 24/7.
Requisitos para utilizar esta herramienta
- Empresas hasta 25 trabajadores.
- Actividades de bajo riesgo.
- Formación básica en PRL incluida en el servicio.
Consultoría LOPD
Protección de Datos
La consultoría de Protección de datos garantiza el cumplimiento normativo y tecnológico de su empresa, dando soluciones para afrontar las obligaciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD), con la tranquilidad de estar cumpliendo con la normativa
¿Qué ofrece Consultoría LOPD?
- Diagnóstico de la situación actual: Análisis de las medidas adoptadas hasta el momento y de la situación global de su empresa.
- Elaboración del Registro de Actividades de Tratamiento, que es el instrumento que refleja el tratamiento de los datos personales de su empresa: datos tratados, finalidades, origen, destinatario, etc.
- Elaboración del Manual de Protección de Datos: Una guía práctica que recoge la política de cumplimiento normativo en Protección de Datos personales para todas las empresas.
- Elaboración del Análisis de Riesgos: Se identifican las amenazas y riesgos a los que se puede enfrentar su empresa, determinándose las medidas a adoptar para combatir dichos riesgos.
- Elaboración de los compromisos de confidencialidad de los trabajadores junto con el protocolo de desconexión digital.
- Elaboración de los contratos de confidencialidad de los encargados del tratamiento: asesorías, empresas de videovigilancia, administradores de fincas, etc…
- Elaboración de las coletillas de información y consentimiento.
- Módulo LSSI-CE: Política de privacidad y aviso legal, formularios web, política y aviso de cookies, términos y condiciones de comprar y derecho de desistimiento.
Ventajas del servicio
- Rápida adaptación a la actual normativa de protección de datos y documentación generada al instante.
- Sistema accesible desde cualquier dispositivo con claves personalizadas.
- Nuestro equipo legal asegura una asistencia técnica permanente para resolver dudas legales y operativas.
Novedades
- Servicios de delegado de protección de datos que ofrecerá:
- Supervisión del cumplimiento normativo en materia de protección de datos personales.
- Asesoramiento legal que se solicita en materia de protección de datos peronales.
Canal de Denuncias
Un canal de denuncias es una herramienta preventiva que permite gestionar y resolver de una manera sencilla, eficaz y segura las denuncias hechas por los miembros de una empresa o por personas vinculadas a ella (empleados, proveedores, clientes, etc…) sobre posibles conductas irregulares o ilícitas de las que tengan conocimientos y que sean contrarias a las normas de la empresa
¿Qué beneficios ofrece?
- Al margen de la obligatoriedad, tener un canal de denuncias es importante porque ayuda a detectar conductas irregulares dentro de la empresa dotando a la misma de una cultura de transparencia.
Beneficios clave
-
Fomento de la transparencia y de la cultura ética.
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Detección temprana de problemas y prevenir conductas delictivas o ilícitas.
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Mejora de la cultura del cumplimiento normativo.
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Mayor confianza y satisfacción de los empleados.
-
Evitar las denuncias falsas y la llegada al proceso judicial.
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Mejora la imagen y reputación de la empresa, mejorando el ambiente de trabajo.
¿Quién está obligado a contar con un Canal de Denuncias?
Según la Ley 2/2023, están obligadas a implementarlo:
- Empresas privadas con 50 o más trabajadores.
- Empresas privadas de los sectores servicios, productos y mercados financieros y prevención del blanqueo de capitales.
- Empresas privadas del sector de seguridad del transporte y protección del medio ambiente.
- Partidos políticos, sindicatos, organizaciones empresariales y sus fundaciones, que reciban fondos públicos.
- Entidades del sector público.
Control de Horarios
Cumpla con la normativa de registro laboral vigente de forma sencilla con nuestra aplicación web de registro horario.
¿Qué ofrece esta herramienta?
- Registro fiable y digital de entrada y salida de los empleados registrados en el sistema.
- Informes personalizables para inspectores y responsables de recursos humanos.
- Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
- Cumplimiento con la normativa laboral vigente.
- Soporte técnico sobre la aplicación y su manejo
Funcionalidades principales
- Gestión de empleados.
- Gestión de horarios.
- Gestión de calendarios laborales.
- Gestión de incidencias.
- Geolocalización del lugar de registro de entrada/salida de los empleados.
Alérgenos
Alergias e Intolerancias Alimentarias
¿Qué ofrece ALERG Solutions?
- Identificación de sustancias alérgenas y gestión de intolerancias alimentarias.
- Generación de documentación informativa y planes de higiene personalizados.
- Control de Puntos Críticos (APPCC) para garantizar la seguridad alimentaria.
- Herramientas de acceso para clientes finales mediante códigos QR.
Ventajas del servicio
- Asistencia técnica por especialistas en seguridad alimentaria.
- Interfaz personalizable con logotipos y colores corporativos.
- Documentación disponible al instante y actualizada.
Versiones disponibles
- Versión Expert: Uso libre de la herramienta sin supervisión técnica.
- Versión Assistance: Supervisión y asistencia permanente por parte de especialistas.
GRUPO SYSTEM
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